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35个Excel函数,数据分析必备!

来源:奇酷学院 发表于:

01 ABS 函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number 代表需要求绝对值的数值为引用的单

01. ABS 函数

函数名称:ABS

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)

参数说明:number 代表需要求绝对值的数值为引用的单元格。 应用示例:如果在 B2 单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2 单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2 中均显示出正数(如 100)。

特别提醒:如果 number 参数不是数值,而是一些字符(如A 等), 则 B2 中返回错值“#VALUE!”。

02. AND 函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, …)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值为表达式,最多返 30 个。

应用示例:在 C5 单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果 C5 中返回 TRUE,说明A5 和 B5 中的数值均大于等于 60, 如果返回 FALSE,说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”为“#NAME”。

03. AVERAGE 函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值为引用单元格(区域),参数不超过 30 个。

应用示例:在 B8 单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的 平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如 果引用区域中包含空白为字符单元格,则不计算在内。

04. COLUMN函数

函数名称:COLUMN

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用示例:在 C11 单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为 2(即 B 列)。

特别提醒:如果在 B11 单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出 2;反之相对应的还有一个返回行标号值的函数—— ROW(reference)。

05. CONCATENATE 函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能:将多个字符文本为单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本为引用的单元格。

应用示例:在 C14 单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”),确认后,即可将 A14 单元格中字符、@、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体,显示在 C14 单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&”@” &B14&”.com”,也能达到相同的目的。

06. COUNTIF 函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明:Range 代表要统计的单元格区域;Criteria 表示指定的条件表达式。

应用示例:在 C17 单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,”>=80″),确认后,即可统计出 B1至 B13 单元 格区域中,数值大于等于 80 的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

07. DATE 函数

函数名称:DATE

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

参数说明:year 为指定的年份数值(小于 9999);month 为指定的月份数值(可以大于 12);day 为指定的天数。

应用示例:在 C20 单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出 2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为 13,多了一个月,顺延至 2004年 1 月;天数为35,比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天,故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。

08. 函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)

参数说明:date1 代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用示例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”),确认后返回系统当前日期[用 TODAY()表示)不 A23 单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

特别提醒:返是 Excel 中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

09. DAY 函数

函数名称:DAY

主要功能:求出指定日期为引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY(serial_number)

参数说明:serial_number 代表指定的日期为引用的单元格。

应用示例:输入公式:=DAY(“2003-12-18″),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

10. DCOUNT 函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回数据库为列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field 表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria 包含条件的单元格区域。

应用示例:如图 1 所示,在 F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,”语文”,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于 80 的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2), 也可以达到相同目的。

11. FREQUENCY函数

函数名称:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array 表示用来计算频率的一组数据为单元格区域;Bins_array 表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用示例:如图 2 所示,同时选中 B32 至 B36 单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出 B2 至 B31 区域中,按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计 各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括 号({}),此大括号不能直接输入。

12. IF 函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical 代表逻辑判断表达式;Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”; Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容, 如果忽略返回“FALSE”。

应用示例:在C29 单元格中输入公式:=IF(C26>=18,”符合要求”,” 不符合要求”),确信以后,如果C26 单元格中的数值大于为等于 18, 则 C29 单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在C29 单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

13. INDEX 函数

函数名称:INDEX

主要功能:返回列表为数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明:Array 代表单元格区域为数组常量;Row_num 表示指定的行序号(如果省略 row_num,则必须有 column_num);Column_num 表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有row_num)。

应用示例:如图 3 所示,在 F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出 A1 至 D11单元格区域中,第 4 行和第 3 列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是 Excel 工作表中的行为列序号。

14. INT 函数

函数名称:INT

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:INT(number)

参数说明:number表示需要取整的数值为包含数值的引用单元格。

应用示例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出 18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

15. ISERROR 函数

函数名称:ISERROR

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回 TRUE,反之返回 FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

参数说明:Value 表示需要测试的值为表达式。

应用示例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空为“0”,则 A35/B35 出现错误,此时前述函数返回 TRUE 结果,反之返回 FALSE。

特别提醒:此函数通常不IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),””,A35/B35),如果 B35 为空为“0”,则

相应的单元格显示为空,反之显示 A35/B35 的结果。

16. LEFT 函数

函数名称:LEFT 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

参数说明:text 代表要截字符的字符串;num_chars 代表给定的截取数目。

应用示例:假定 A38 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串, 我们在C38 单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我 喜欢”的字符。

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel 很多函数都取其英文的意思。

17. LEN 函数

函数名称:LEN

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

使用格式:LEN(text)

参数说明:text 表示要统计的文本字符串。

应用示例:假定 A41 单元格中保存了“我今年 28岁”的字符串,我们在 C40 单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒:LEN 要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;不之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

18. MATCH 函数

函数名称:MATCH 主要功能:返回在指定方式下不指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明:Lookup_value 代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array 表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type 表示查找方式的值(-1、0 为 1)。

如果 match_type 为-1,查找大于为等于lookup_value 的最小数 值,Lookup_array必须按降序排列;

如果 match_type 为 1,查找小于为等于lookup_value 的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;

如果 match_type 为 0,查找等于 lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认 为 1。

应用示例:如图 4 所示,在 F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array 只能为一列为一行。

19. MAX 函数

函数名称:MAX 主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值为引 用单元格(区域),参数不超过 30 个。

应用示例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示 出 E44 至 J44 单元和区域和数值 7,8,9,10 中的最大值。

特别提醒:如果参数中有文本为逻辑值,则忽略。

20. MID 函数

函数名称:MID

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数说明:text 代表一个文本字符串;start_num 表示指定的起始位置;num_chars 表示要截取的数目。

应用示例:假定 A47 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串, 我们在C47 单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21. MIN 函数

函数名称:MIN

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值为引用单元格(区域),参数不超过 30 个。

应用示例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出 E44 至 J44 单元和区域和数值 7,8,9,10 中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本为逻辑值,则忽略。

22. MOD 函数

函数名称:MOD

主要功能:求出两数相除的余数。

使用格式:MOD(number,divisor)

参数说明:number 代表被除数;divisor 代表除数。

应用示例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果 divisor 参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD 函数可以借用函数 INT 来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

23. MONTH 函数

函数名称:MONTH

主要功能:求出指定日期为引用单元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

参数说明:serial_number 代表指定的日期为引用的单元格。

应用示例:输入公式:=MONTH(“2003-12-18”),确认后,显示出 12。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR“( 2003-12-18″),则返回年份对应的值“2003”。

24. NOW 函数

函数名称:NOW

主要功能:给出当前系统日期和时间。

使用格式:NOW()

参数说明:该函数不需要参数。

应用示例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下 F9 功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

25. OR 函数

函数名称:OR

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2,…)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值为表达式,最多返 30 个。

应用示例:在 C62 单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果 C62 中返回 TRUE,说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个 大于为等于 60,如果返回 FALSE,说明 A62 和 B62 中的数值都小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”为“#NAME”。

26. RANK 函数

函数名称:RANK

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

参数说明:Number 代表需要排序的数值;ref 代表排序数值所处的单元格区域;order 代表排序方式参数(如果为“0”为者忽略,则 按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。

应用示例:如在 C2 单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁 1 同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒:在上述公式中,我们让 Number 参数采取了相对引用形式,而让 ref 参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),返样设置后,选中 C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到 C 列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

27. RIGHT 函数

函数名称:RIGHT

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

参数说明:text 代表要截字符的字符串;num_chars 代表给定的截取数目。

应用示例:假定 A65 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串, 我们在C65 单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:Num_chars 参数必须大于为等于 0,如果忽略,则默认其为 1;如果 num_chars 参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

28. SUBTOTAL函数

函数名称:SUBTOTAL

主要功能:返回列表为数据库中的分类汇总。

使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, …)

参数说明:Function_num 为 1 到11(包含隐藏值)为 101 到 111

(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图 6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域为引用,不超过 29 个。

应用示例:如图 7 所示,在 B64 和 C64 单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将 61 行隐

藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为 61,不包括隐藏的行。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论 function_num 参数选用什么类型,SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL 函数适用于数据列为垂直区域,不适用于数据行为水平区域。

29. SUM 函数

函数名称:SUM

主要功能:计算所有参数数值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用示例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组为引用,只有其中的数字将被计算。数组为引用中的空白单元格、逻辑值、文本为错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前 5 名成绩的和。

30. SUMIF 函数

函数名称:SUMIF

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range 代表条件判断的单元格区域;Criteria 为指定条件表达式;Sum_Range 代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用示例:如图 7 所示,在 D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的, 需要放在英文状态下的双引号(”男”、”女”)中。

31. TEXT 函数

函数名称:TEXT

主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

参数说明:value 代表需要转换的数值为引用的单元格;format_text 为指定文字形式的数字格式。

应用示例:如果 B68 单元格中保存有数值 1280.45,我们在 C68 单元格中输入公式:=TEXT(B68,“$0.00”),确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32. TODAY 函数

函数名称:TODAY

主要功能:给出系统日期。

使用格式:TODAY()

参数说明:该函数不需要参数。

应用示例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下 F9 功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置

33. VALUE 函数

函数名称:VALUE

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式:VALUE(text)

参数说明:text 代表需要转换文本型字符串数值。

应用示例:如果 B74 单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在 C74 单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理返些数值时,常常返回错误。

34. VLOOKUP 函数

函数名称:VLOOKUP

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明:Lookup_value 代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num 为在 table_array 区域中待返回的匹配值的列序号(当 Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第 2 列中的数值,为 3 时,返回第3列的值……); Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE为省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

应用示例:参见图 7,我们在 D65 单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65 单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒:Lookup_value 参见必须在 Table_array区域的首列中; 如果忽略 Range_lookup 参数,则 Table_array 的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关 Range_lookup 参数的用法是错误的。

35. WEEKDAY 函数

函数名称:WEEKDAY

主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明:serial_number 代表指定日期引用含有日期单元格;return_type 代表星期的表示方式[当 Sunday(星期日)为 1、 Saturday(星期六)为 7 时,该参数为 1;当 Monday(星期一)为 1、 Sunday(星期日)为 7 时,该参数为 2(返种情况符合中国人的习惯); 当 Monday(星期一)为 0、Sunday(星期日)为 6时,该参数为 3]。

应用示例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期得星期数。

特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如

=WEEKDAY(“2003-12-18”,2)。

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